Teczki do akt osobowych ( 7 )

Aktywne filtry:

WYMAGANIA CO DO AKT OSOBOWYCH

Zarz膮dzanie pracownikami wi膮偶e si臋 r贸wnie偶 bezpo艣rednio z w艂a艣ciwym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i to niezale偶nie od wybranej formy - czy b臋dzie to zapis elektroniczny czy forma papierowa. Do tej pory w wi臋kszo艣ci firm i urz臋d贸w dominuje ta druga forma i to wynika zar贸wno z przyzwyczaje艅 ale i z tego, 偶e w zwi膮zku z wymaganiami co do prowadzenia akt osobowych jest to forma bezpieczniejsza i prostsza w zarz膮dzaniu. Szczeg贸艂owe przepisy co do akt pracowniczych, tego co powinny zawiera膰 i sposobu ich gromadzenia zobowi膮zuj膮 pracodawc贸w do korzystania z w艂a艣ciwych przybor贸w do archiwizacji.

ZAWARTO艢膯 TECZKI DO AKT OSOBOWYCH

Ka偶dy z pracownik贸w powinien posiada膰 oddzieln膮 teczk臋 do akt osobowych a ta powinna sk艂ada膰 si臋 z czterech cz臋艣ci A B C i D. Teczki osobowe to zatem produkty specjalistyczne, dedykowane do konkretnych dokument贸w i zawieraj膮ce przek艂adki lub foldery wymagane przez prawo. W folderze A powinny znale藕膰 si臋 wszelkie akta zwi膮zane z ubieganiem si臋 o zatrudnienie, w sekcji B natomiast dokumenty dotycz膮ce nawi膮zania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika. Kolejna cz臋艣膰 C zawiera wszystkie akta zwi膮zane z ustaniem stosunku pracy a cz臋艣膰 D dotyczy spraw dyscyplinarnych i odpowiedzialno艣ci pracownika. Niezale偶nie do tego jak b臋dzie wygl膮da膰 taka teczka na akta osobowe - czy b臋dzie to segregator, skoroszyt czy teczka - musi by膰 podzielona w opisany powy偶ej spos贸b. Nie ka偶da teczka na akta b臋dzie zatem traktowana jako teczka osobowa聽i jest ona specjalnym rodzajem artyku艂u do archiwizacji.

PRZECHOWYWANIE AKT OSOBOWYCH

Terminy wymagane przy archiwizowaniu dokumentacji pracowniczej s膮 d艂ugie, dlatego warto zadba膰 o to, by robi膰 to zgodnie z zasadami. Standardowy czas przechowywania ka偶dej teczki akt osobowych to 10 lat, ale w przypadku pracownik贸w z d艂u偶szym sta偶em mo偶e to by膰 nawet czas 50-ciu lat. To d艂ugie okresy, wi臋c warto zwraca膰 uwag臋 na to, by kupowa膰 teczki dedykowane do akt osobowych i oczywi艣cie na ich jako艣膰. W przypadku du偶ych archiw贸w trzeba pomy艣le膰 o sp贸jnym systemie przechowywania akt i o pewnej standaryzacji teczek osobowych, co u艂atwi zarz膮dzanie archiwizacj膮 a tak偶e ich obiegiem.聽W takich wypadkach bardzo cz臋sto wykorzystuje si臋 teczki na akta osobowe zawieszkowe, a bardzo popularn膮 i sprawdzon膮 mark膮 jest tu Esselte.

TECZKI A TAK呕E SKOROSZYTY I SEGREGATORY

W sklepie biurtop.pl skupili艣my si臋 na tym by wszystkie produkty umo偶liwiaj膮ce w艂a艣ciwe przechowywanie akt osobowych znalaz艂y si臋 jednej kategorii, czyli teczki do akt osobowych聽i nie dzielimy ich dodatkowo na skoroszyty czy segregatory. S膮 to produkty specjalistyczne wi臋c znalaz艂y si臋 w tej jednej kategorii po to, by u艂atwi膰 wyszukiwanie w艂a艣ciwego formatu do archiwizacji. W naszej ofercie znajd膮 Pa艅stwo najpopularniejsze marki聽聽produkt贸w do archiwizacji akt osobowych takie jak BIGO Esselte Barbara czy Biurfol i na pewno wybior膮 format dostosowany do indywidualnych potrzeb.聽