Gadżety i artykuły konferencyjne

Konferencja, prezentacja, szkolenie... każde z tych wystąpień wymaga odpowiedniego przygotowania nie tylko pod względem merytorycznym, ale również technicznym. Zaopatrzenie prowadzących te spotkania oraz ich uczestników w odpowiednie artykuły konferencyjne świadczy o profesjonalnym podejściu i dobrej organizacji.

Właściwe produkty do prezentacji

Mimo, iż urządzenia elektroniczne coraz bardziej dominują na wydarzeniach takich jak szkolenia i konferencje, to wielu z narzędzi nie da się nimi zastąpić. Obok projektora czy tablicy interaktywnej niezbędnymi produktami będą zawsze tablice typu flipchart wraz ze wszystkimi akcesoriami do ich obsługi. Także uczestnicy tych spotkań powinni zostać zaopatrzeni artykuły do zapisywania najważniejszych informacji, nie mówiąc już o podstawowym cateringu, takim jak choćby kawa czy herbata.

Tablice magnetyczne i suchościeralne

Najpopularniejszymi tablicami wykorzystywanymi w trakcie konferencji są te, które łączą w sobie kilka funkcji. Jeśli wyposażymy salę konferencyjną w białą tablicę suchościeralną to powinna być to taka, która ma przynajmniej stalową powierzchnię, a najlepiej w taką, która jest jednocześnie tablicą magnetyczną. Wybór produktów jest szeroki i warto sprawdzać w ich opisach czy na pewno łączą w sobie obie funkcje. Flipcharty powinny umożliwiać wielokrotną ścieralność, a także pozwalać na przyczepianie innych elementów do powierzchni za pomocą magnesów do tablic.

Flipchart mobilny

Droższą opcją, ale za to wygodniejszą i pozwalającą na elastyczne wykorzystanie przestrzeni jest flipchart mobilny. Tablica na kółkach pozwala na łatwe przemieszczanie zarówno między pomieszczeniami firmy a także obracanie jej w dowolną stronę w trakcie prezentacji czy konferencji. Dobrej jakości flipchart mobilny będący jednocześnie tablicą magnetyczną i tablicą suchościeralną jest optymalnym rozwiązaniem jeśli organizujemy regularnie wydarzenia takie jak konferencje, szkolenia czy prezentacje.

Niezbędne akcesoria do tablic

Mając już odpowiednią tablicę flipchart trzeba zwrócić uwagę na akcesoria, bez których sama tablica będzie praktycznie bezużyteczna. Podstawą są przybory do pisania takie jak specjalne markery do tablicy suchościeralnej oraz odpowiednia gąbka do tablic. Jest to szczególnie ważne by dobrać te przybory odpowiednio do powierzchni naszego flipchartu, która może być wykonana ze stali lub szkła. Do każdej z powierzchni dedykowane są markery i gąbki odpowiedniego typu, warto więc sprawdzać ich specyfikację przed zakupem. Dodatkowym, ale jakże niezbędnym akcesorium jest płyn do czyszczenia tablicy, bez którego utrzymanie powierzchni tablicy w dobrym stanie będzie praktycznie niemożliwe. W przypadku tablic magnetycznych ale również tablic suchościerlanych wykonanych ze stali, dodatkowym akcesorium, które pozwala na optymalne wykorzystanie ich powierzchni są magnesy do tablic. Pozwalają na mocowanie do nich różnego rodzaju mniejszych lub większych kartek papieru z istotnymi informacjami. 

Blok do flipchartu

Specjalne arkusze papieru dopasowane do wielkości tablicy to dodatkowa opcja, którą otrzymujemy jeśli korzystamy z odpowiedniego flipchartu wykorzystywanego w prezentacjach. Kartki bloku do flipchartu można montować na tablicy zarówno za pomocą specjalnego uchwytu, w które wyposażone mogą być tablice jak i za pomocą magnesów do tablic. Korzystanie z tych arkuszy wydłuża żywotność powierzchni tablicy suchościeralnej i pozwala na zachowanie ważnych informacji na papierze w celu ponownego wykorzystania w trakcie prezentacji.

Pozostałe artykuły i gadżety konferencyjne

Przydatną pomocą przy prowadzeniu prezentacji w trakcie konferencji są również wskaźniki laserowe i inne podobne akcesoria. Pomagają w uporządkowaniu przekazu informacji w trakcie przemówień kierując uwagę uczestników na właściwe fragmenty prezentacji. Oprócz wyposażenia prowadzących warto także zadbać o to, by uczestnicy mieli pod ręką artykuły, takie jak przybory do pisania i notowania. Oprócz długopisu warto dostarczyć im clipboard z blokiem czystych kartek, co pozwala na notowanie w każdych warunkach. Dodatkowo, jeśli zapraszamy szersze grono uczestników, to warto zadbać o identyfikatory ponieważ przyczynią się one zarówno do poprawy bezpieczeństwa wydarzenia jak również z pewnością poprawią komunikację miedzy uczestnikami. 

Podsumowanie

Mimo, iż coraz to nowocześniejsze rozwiązania multimedialne pomagają przy organizacji wydarzeń takich jak konferencje i prezentacje to w trakcie tych wydarzeń niezbędne jest korzystanie praktycznie ze wszystkich opisanych w tym artykule produktów i akcesoriów.  

Szeroką gamę artykułów konferencyjnych i prezentacyjnych znajdą Państwo w sklepie biurtop.pl w kategorii Konferencja i Prezentacja i będą to sprawdzone produkty. Asortyment obejmuje zarówno tańsze produkty dobrej jakości marek takich jak ARGO, OPUS, TAURUS czy Office Products jak również produkty marek premium takich jak NOBO czy Durable. ZAPRASZAMY!