URZĄDZENIA BIUROWE W KAŻDEJ FIRMIE
Okazuje się, że mimo rozwoju technologii i powszechnej cyfryzacji w każdej firmie nie może zabraknąć kilku rodzajów urządzeń biurowych. Oprócz dobrego komputera czy drukarki na wyposażeniu biura powinno znaleźć się kilka urządzeń biurowych zarówno tych mechanicznych jak również elektronicznych. Wymaga tego przede wszystkim praca z dokumentacją papierową, jej właściwe porządkowanie oraz archiwizacja. Na ten typ urządzeń zwrócimy szczególną uwagę w tym artykule.
PODSTAWOWE URZĄDZENIA BIUROWE
Każde stanowisko pracy w firmie, gdzie pojawia się obieg dokumentów powinno być wyposażone w zszywacz oraz zapas zszywek. Sprawny i dobry jakościowo zszywacz do papieru pozwala na szybkie łączenie ważnych dokumentów. Warto przy tym pamiętać o odpowiednich parametrach zszywek do papieru, gdyż łączenie większych ilości kartek wymaga stosowania właściwych zszywaczy i wkładów do nich. Dodatkowo na stanowiskach, gdzie korzysta się z takich akcesoriów do archiwizacji jak segregatory czy skoroszyty warto zaopatrzyć się we właściwy dziurkacz. W większości firm powszechnym i pozostającym wciąż w modzie urządzeniem biurowym jest również kalkulator i nie należy go pomijać przy zaopatrywaniu firmy w niezbędne urządzenia biurowe.
NIE ZAPOMNIJMY O NISZCZARKACH
Czy to urząd czy szkoła, a może sklep internetowy? W każdym biurze, w którym przetwarza się dane osobowe powinno być wyposażone w urządzenie takie jak niszczarka. Nie jest to obowiązek wynikający bezpośrednio z przepisów prawa czyli rozporządzenia RODO, bo obowiązkiem jest właściwe zarządzanie danymi wrażliwymi. Praktyka pokazuje jednak, że bez odpowiedniej niszczarki znajdującej się na wyposażeniu biura spełnienie wymogów co do przetwarzania danych osobowych staje się bardzo trudne. Szczegółowy opis tego "Jak wybrać niszczarkę?" znalazł się w jednym z poprzednich artykułów na naszym blogu.
PRZYDATNE URZĄDZENIA DO PAPIERU
W zależności od potrzeb firmy w jej biurze mogą znaleźć dodatkowe urządzenia biurowe pełniące specjalną rolę w obróbce dokumentów papierowych. Jednym z nich jest z pewnością laminator, który służy do zabezpieczania dokumentów na stałe odpowiednią folią. Jeśli potrzebujemy zabezpieczać ważne dokumenty lub przeznaczać je do masowego użytku w firmie (chodzi np. instrukcje obsługi czy procedury) laminator bardzo się przyda i może ułatwić wiele procesów w firmie. Kolejnym przydatnym przyrządem może być gilotyna do papieru, gdyż pozwala na masowe cięcie kartek w określonym formacie. O ile do przecięcia pojedynczej kartki wystarczą zwykłe nożyczki to odpowiednia gilotyna znacznie skraca czas cięcia większych ilości, a także sprawia że może być ono bardziej precyzyjne. Ostatnim urządzeniem przydającym się w momencie, gdy tworzymy autorskie konspekty i prezentacje, może okazać się bindownica. Jest to urządzenie, które wykorzystuje specjalne grzbiety i okładki do tego, by trwale łączyć ze sobą wydrukowane kartki papieru. Dzięki temu można stworzyć autorskie dokumenty przypominające swoim charakterem broszury czy krótkie książki, które najczęściej wykorzystywane są w celach szkoleniowych.
TRENDY W OSTATNICH LATACH
Na koniec chcemy zwrócić uwagę na dwa urządzenia biurowe, które zyskały niezwykłą popularność w ostatnich latach. Ze względu na szybki rozwój e-commerce i sprzedaży wysyłkowej bardzo popularnym urządzeniem biurowym stały się drukarki etykiet. To specjalny rodzaj drukarek, który w połączeniu z odpowiednim oprogramowaniem obsługującym sprzedaż internetową w firmie potrafi masowo i bardzo szybko drukować etykiety wysyłkowe. Drukarka etykiet korzysta ze specjalnych rolek z etykietami samoprzylepnymi w odpowiednim formacie i może być wykorzystywana do innych wydruków niż tylko te potrzebne do realizacji wysyłek. Kolejnym urządzeniem, które zyskało ogromną popularność w ostatnich latach jest kamerka internetowa podłączana do komputerów typu PC. Umożliwia ona przeprowadzanie wideorozmów i udział w telekonferencjach, a te formy wirtualnych spotkań upowszechniły się w czasie pandemii COVID. Dobre kamerki internetowe gwarantują przekaz obrazu doskonałej jakości w formacie 1080p oraz dobrą jakość głosu dzięki wbudowanym mikrofonom z funkcjami redukcji szumów.
RÓŻNORODNA OFERTA W JEDNYM MIEJSCU
Na stronach sklepu biurtop.pl można znaleźć wszystkie wymienione powyżej urządzenia biurowe i oczywiście dużo więcej innych, o których nie napisano w tym tekście. Zszywacze marek Rapid czy Eagle, dziurkacze SAX i Leitz, kalkulatory Citizen i Vector, niszczarki HSM i Kobra, laminatory HP i Fellowes oraz kamerki internetowe Kensington. To tylko przykłady sprawdzonych produktów wysokiej jakości, które od lat znajdują się w naszej ofercie. dzięki wieloletniej współpracy z najlepszymi dostawcami urządzeń biurowych w kraju jesteśmy w stanie zrealizować niemal każde zamówienie, nawet te nietypowe i te na modele, których nie udostępniliśmy na stronach biurtop.pl ZAPRASZAMY!